Когда лучше купить МФУ, а когда принтер и сканер по отдельности
МФУ хорош своей универсальностью, но иногда она оказывается избыточной и только вредит
МФУ, как принтер и сканер «два в одном» — это не только удобно, но и чаще всего более выгодно, чем покупать все по отдельности. Но важно понимать, что МФУ, несмотря на свою универсальность, подходят далеко не всем. В этой статье мы посмотрим, когда все-таки, как это неудивительно, выгоднее все-таки взять принтер и сканер по отдельности, поговорим о разных кейсах использования, включая сканирование документов и фотографий. Всех, кто еще не определился, что ему нужно — принтер, сканер или МФУ, приглашаем под кат.
Обычно многофункциональные устройства выбирают, когда нужны возможности «большой печатной тройки». Можно купить МФУ до 10 000 рублей, и это будет выгоднее, чем покупать несколько аппаратов по отдельности. Но самостоятельные принтер, сканер и копир из того же ценового сегмента нередко могут оказаться предпочтительнее.
Если сравнивать отдельно стоящий принтер и встроенный в МФУ, то при сопоставимой цене первый вариант почти всегда будет превосходить второй по всем ключевым показателям. Давайте разберемся по каким.
Какой принтер или МФУ выбрать — разбираемся с экспертом
Технология печати
В сегменте до 10 000 рублей МФУ сможет предложить исключительно струйную печать, а отдельно стоящая модель скорее всего будет лазерной (светодиодной), хоть и монохромной. На стороне последних — более экономный расход чернил, хорошая стойкость к истиранию и простота в обслуживании. Лазерное МФУ до 10 000 рублей вы не найдете. Такие модели чаще всего стоят в полтора-два раза дороже.
Цветность печати
Среди струйных принтеров чаще встречаются модели, которые могут печатать цветные изображения и фотографии, чем нет. Имейте это в виду, если такая возможность принципиальна для вашего сценария использования. Лазерные тоже бывают цветными, но они стоят дороже струйных. А если это цветной лазерный принтер в составе МФУ, то цена будет еще выше.
Скорость печати
Скорость печати принтеров тоже бывает разной и может варьироваться примерно от 5 до 50 страниц в минуту. Этот показатель зависит от технологии печати (лазерные — быстрее) и использования цветных картриджей (у струйных принтеров цветная печать идет медленнее, чем монохромная).
Дома скорость печати не так важна, как простота обслуживания и невысокая цена
В домашних условиях высокое быстродействие чаще всего непринципиально, но, согласитесь, гораздо комфортнее потратить на распечатку курсача 3 минуты вместо 30. И это не говоря об офисном использовании, где скорость может сыграть определяющее значение и буквально сэкономить предприятию деньги. При сопоставимой цене лазерный принтер скорее всего будет печатать быстрее, чем лазерное МФУ, поскольку будет относиться к более высокому сегменту.
Допустимая нагрузка
Каждое печатное устройство имеет допустимые пределы нагрузки, которые определяют, сколько страниц принтер может распечатать в месяц. У консьюмерских моделей ресурс меньше, а у профессиональных, что логично, больше, но обычно он измеряется сотнями, тысячами и десятками тысяч листов. Если превысить установленный лимит, принтер необязательно должен выйти из строя. Просто повышенная нагрузка на его внутренние компоненты и узлы может оказать негативное влияние на срок его службы.
При этом некоторые производители выделяют как средний предел нагрузки, так и максимальный. Опять же, для дома лимит может быть совсем небольшим. Даже если вы регулярно печатаете курсовые, рефераты и дипломы, вряд ли вы превысите лимит в 1000 страниц. Для офисных принтеров это, напротив, более принципиальный показатель. Особенно, если им пользуется весь опенспейс. В этом случае ресурс в 50 000 страниц для него может не выглядеть как избыточный. Поэтому у МФУ — особенно, у профессиональных — лимиты обычно намного выше.
Допустимая плотность бумаги
Плотность бумаги бывает разной. Обычная офисная бумага, которая продается в пачках, имеет плотность 70–80 г/м2. Но встречаются и другие. У тонкой копировальной бумаги плотность может не превышать 60 г/м2, у фотобумаги — 150–200 г/м2, а у мелованной — 300 г/м2. Для базовых сценариев, которые предполагают в основном печать документов, гнаться за моделью с повышенными значениями нет никакой нужды. Возможно, вам удастся сэкономить, если вы выберите принтер, несовместимый с бумагой специфически высокой плотности.
Авторазворот бумаги
Дуплекс — это автоматический разворот бумаги при двусторонней печати. Чаще всего данный механизм является обязательным для корпоративных пользователей и для тех, кто печатает большие объемы документов. Дуплекс помогает расходовать вдвое меньше бумаги, используя для печати двух страниц один лист, а не два. В XCOM-SHOP.RU есть даже недорогие принтеры с авторазворотом. А вот МФУ с его поддержкой, как правило, стоят минимум вдвое дороже.
Наличие Wi-Fi
Встроенный модуль Wi-Fi позволяет печатать без проводов. Благодаря беспроводному соединению можно отправить в печать документ не только с компьютера, но и с любого другого устройства. Например, со смартфона, планшета или ноутбука. Беспроводной модуль увеличивает цену принтера очень незначительно. Самый дешевый лазерный принтер с Wi-Fi из тех, что есть в продаже в XCOM-SHOP.RU, стоит всего около 10 000 рублей, а струйное МФУ Canon — что удивительно — даже дешевле.
Поддержка локальной сети
Принтеры с подключением к локальной сети — история явно не домашняя, а корпоративная. Оно может осуществляться как по проводу, так и без. Главное, что таким образом принтером сможет пользоваться большое количество человек, получив к нему общий доступ. Например, сотрудники одного офисного помещения, опенспейса и даже этажа.
Встроенный накопитель
Наличие собственной памяти у принтера позволяет ему самостоятельно выстраивать очередность печати. Это актуально для моделей с общим доступом, когда печать могут заказывать несколько человек одновременно. Устройство с накопителем может запомнить все данные, которые ему отправили, а также предложить ряд неосновных, но порой очень полезных функций вроде Private Print или Proof & Print.
МФУ, что логично, требуется больше памяти. Поэтому их нередко оснащают возможностью подключения внешних накопителей. Все-таки сканирование предполагает работу с изображениями, которые имеют больший вес, чем текстовые документы. А значит, лучше иметь возможность сохранить те самые файлы, прежде чем они улетят в облако или на устройство сотрудника, для которого предназначались.
Отдельный принтер…или все-таки МФУ?
Естественно, все вышесказанное не означает, что отдельно стоящий принтер будет превосходить по возможностям и качеству принтер, встроенный в МФУ. Это справедливо скорее для начального ценового сегмента рынка. Среди более дорогих машин это правило если и действует, то с большими оговорками.
Профессиональные МФУ стоимостью под 100 тысяч рублей или выше выпускают производители, которые, как правило, имеют большой опыт и хорошую репутацию в отрасли. Поэтому полагать, что они могут позволить себе делать низкокачественные устройства с кучей компромиссов, абсолютно неправомерно.
Профессиональные МФУ чаще всего бывают лазерными
Для корпоративных клиентов качество имеет большое значение, потому что они, как правило, приобретая оргтехнику, рассчитывают на высокую износостойкость и длительный срок службы. Главное — выбрать правильную модель, которая соответствует предъявляемым к ней требованиям, и можете не сомневаться: она прослужит вам максимально долго, будь то МФУ или отдельно стоящий принтер.
Помимо репутационной ответственности, которую производители несут за свои устройства, XCOM-SHOP.RU всегда остается на связи со своими клиентами и делает все возможное, чтобы помочь им в случае выявления проблем с приобретенным товаром. Вы в любом случае можете рассчитывать на всестороннюю постродажную поддержку, даже если речь идет об устройстве, ввезенном по параллельному импорту. Вас всегда ждут выгодные цены, полноценная гарантия и право на обмен или возврат.
Сканируем документы при помощи смартфона
Так, с принтерами разобрались. А что, если нужен сканер? Тогда кажется, что рациональнее приобрести именно МФУ. Ну, не совсем. В домашних условиях, если нет необходимости в частном сканировании документов или изображений, можно воспользоваться смартфоном.
И iOS, и Android в разных ее исполнениях уже давно предлагают такую функцию по умолчанию, однако в App Store и Google Play немало приложений, которые обладают расширенными возможностями сканирования. Например, механизм автовыравнивания, быстрого редактирования, распознавания текста или подписывания.
Из множества существующих приложений я советую выбрать iScanner, Scanner Pro или TapScanner. Эти приложения отлично имитируют сканирование документов, исправно работают с облаком. К сожалению, Scanner Pro недоступен в российских разделах App Store и Play Market, но его можно скачать при помощи иностранной учетной записи Apple ID или Google.
Для базовых задач может сгодиться и приложение-сканер
Кстати, это имеет смысл сделать еще и на тот случай, если вам когда-нибудь может понадобиться отправить факс. Тот же Scanner Pro имеет такую возможность прямо в базовой версии, которая не требует оформления платной подписки. Просто сканируете документ и в меню «Поделиться» выбираете «Отправить факс» прямо со смартфона, а затем заполняете контактные данные получателя и подтверждаете отправку.
Покупаем отдельный сканер или МФУ?
Сканер — это такой вид оргтехники, который чаще всего используется в работе, нежели в быту. Поэтому выбирать его по остаточному принципу нельзя. А, выбирая устройство «все-в-одном», вы сильно сужаете себе возможность выбора.
Чаще всего в продаже встречаются МФУ с планшетными сканерами. Они по-своему хороши и практичны, но могут быть удобны далеко не всегда. Например, в ситуациях, когда нужна высокая скорость сканирования, поскольку каждый лист документа или изображения необходимо перекладывать руками.
КО: Протяжный сканер может работать в автоматическом режиме, а планшетный — нет
Для большого потока лучше выбирать МФУ с протяжными сканерами. В отличие от планшетных, которые предполагают горизонтальное расположение, они имеют специфическую конструкцию для автоматического затягивания сканируемых страниц. Отсюда, собственно, и проистекает их название.
Какой сканер подойдет для оцифровки фотографий
Протяжные сканеры не являются какой-то редкостью, но в составе многофункциональных устройств встречаются реже, чем планшетные. А, если и встречаются, то в основном среди лазерных МФУ. Соответственно, приобретение такого сканера отдельно — например, в случаях, когда принтер у вас уже есть — выглядит как более рациональный сценарий, нежели покупка нескольких приборов в одном.
Слайд-сканеры выглядят не совсем так же, как классические модели для сканирования документов
Про оцифровку негативов и говорить нечего. Если отсканировать фотографию и получить ее в JPEG-формате при помощи классического сканера (хоть протяжного, хоть планшетного) еще можно, то с фотопленкой так не поступишь. Тут нужен специализированный прибор под названием слайд-сканер, и классические МФУ таковыми не оснащают в силу специфичности и дороговизны. Подобные решения продаются исключительно в виде отдельно стоящих устройств:
Слайд-сканеры отличаются высокоточной оптической системой, способной устранять перепад контрастов на границе негативов, высокой разрешающей способностью и поддержкой глубины цветов 24/48 бит, а инфракрасный канал помогает им устранять пыль и царапины на отсканированных изображениях без необходимости прибегать к постобработке. Таким образом для тех, кто занимается фотографией, МФУ — увы — не подойдет.
Так что же лучше: принтер или МФУ?
Из написанного выше ясно, что в составе МФУ при одной и той же цене принтеры и сканеры чаще всего предложат вам меньше возможностей, чем по отдельности. А в ряде случаев некоторые из их функций и вовсе будут нереализуемы, как в случае со слайд-сканерами.
Моно-устройства, если выбирать из одного и того же сегмента рынка, чаще всего будут более быстрыми по части печати, а их ресурс окажется выше. Это утверждение справедливо не в 100% случаев, но оно имеет право на существование. К тому же вы можете получить ряд вспомогательных функций, ради которых при покупке МФУ пришлось бы платить дополнительно. Например, дуплекс или Wi-Fi.
Другое дело, если прибор приобретается для офиса, где планируется выполнять полный спектр действий — от печати и сканирования, до использования копировальной функции и отправки/получения факса. Заменить их приложением в смартфоне уже не выйдет, а покупка отдельно стоящих устройств может оказаться более накладной.
