«Запсиблеспроект» внедрил «Евфрат»
В филиале ФГУП «Рослесинфорг» – «Запсиблеспроект» (г. Новосибирск) – завершено внедрение системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов «Евфрат». Для проекта было приобретено 25 пользовательских лицензий, модуль «Архивариус» и сервер с конфигурацией «Быстрый старт». Поставку и внедрение системы выполнил партнер компании Cognitive Technologies (разработчик СЭД «Евфрат») в Сибирском федеральном округе — ГК «СибПроект».
Сотрудники предприятия «Запсиблеспроект» выполняют большой объем проектных работ по направлениям, связанным с освоением лесов, рекультивацией нарушенных земель, подготовкой экологических обоснований, проведением лесотехнической экспертизы, экологического аудита и т. д. Для повышения эффективности деятельности филиала руководство «Рослесинфорг» принял решение внедрить на предприятии систему «Евфрат». Выбор программного продукта определили следующие характеристики: понятный интерфейс, широкие возможности по самостоятельной настройке и модификации, а также развитые механизмы обеспечения сквозного контроля исполнительской дисциплины сотрудников, говорится в сообщении Cognitive Technologies.
Проект по внедрению системы «Евфрат» на предприятии «Запсиблеспроект» начался в августе 2009 г., когда специалисты «СибПроекта» провели обследование филиала. В результате было подготовлено техническое задание и разработаны регламенты по работе с внутренними документами, в том числе с проектной документацией, а также входящей и исходящей корреспонденцией.
На следующем этапе внедрения СЭД «Евфрат» была выполнена ее установка и настройка, а также проведено обучение пользователей. В результате системой были охвачены все процессы работы с документами, включая их создание, согласование, исполнение и хранение. Кроме того, с помощью механизма отчетов был оптимизирован контроль исполнительской дисциплины сотрудников. На данный момент в «Запсиблеспроекте» автоматизировано более 40 рабочих мест.
По словам представителей предприятия «Запсиблеспроект», внедрение системы «Евфрат» позволило ввести новые регламенты движения документов, а также автоматизировать и упорядочить работу по основным потокам документов. Кроме того, поддержка версионности документов и сохранение истории работы с ними упростили работу с проектной документацией. В результате скорость согласования документов в филиале выросла в 3-4 раза, а время их поиска сократилось до 1 минуты, отметили в Cognitive Technologies.
© CNews
