Рязанская городская Дума переходит на СЭД «Дело»
Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) сообщила о том, что в Рязанской городской Думе реализуется проект по автоматизации документооборота на базе СЭД «Дело» (разработка ЭОС).
В течение определенного времени в Думе уже использовалась система регистрации документов, разработанная техническими специалистами Думы, постоянно дорабатываемая и обновляемая в соответствии с потребностями пользователей. Но в определенный момент стало понятно, что дальнейшее развитие и поддержка собственной системы неэффективна и нецелесообразна, так как на современном ИТ-рынке представлены готовые решения, полностью обеспечивающие весь необходимый функционал для автоматизации документооборота. После детального анализа предложений, выбор был остановлен на СЭД «Дело», успешно эксплуатируемой в большинстве федеральных и региональных органов власти всех уровней, в том числе в Правительстве Рязанской области, говорится в сообщении ЭОС.
На начальном этапе проекта было установлено 20 рабочих мест систем «Дело» и «Дело-Web». Подсистема «Дело-Web» позволяет получать полноценный доступ к рабочему месту через веб-интерфейс и продолжать работу с документами с любого компьютера, подключенного к интернету. Также была внедрена опция «Поточное сканирование» для быстрого перевода существующих бумажных архивов в электронный вид.
При внедрении был проведен анализ сложившихся документационных потоков для всех видов документов и произведена соответствующая настройка системы «Дело». Особое внимание было уделено обработке запросов граждан и подготовке и согласованию проектов распорядительных документов. В ходе проекта полностью автоматизированы структурные подразделения, занимающиеся регистрацией и обработкой документов и обеспечивающие работу комитетов и комиссий в части подготовки проектов распорядительных документов и их согласования. Для сотрудников этих подразделений проведен курс обучения, предоставляющий всю необходимую информацию по работе с системой.
В настоящее время, в рамках развития системы автоматизации документооборота, планируется разработка аналитических отчетных форм по исполнению документов, резолюций и поручений. В дальнейшем предполагается поэтапно увеличивать число рабочих мест системы и расширять участки автоматизации, а в перспективе – организовать электронное взаимодействие с Правительством Рязанской области.
Все работы по внедрению, обучению пользователей и дальнейшему сопровождению СЭД выполняются специалистами компании «СофтЭксперт», партнера ЭОС.
© CNews
